رسائل إلكترونية مزعجة. رسائل البريد الإلكتروني المزعجة والمستهلكة للوقت والتي تسد علبة الوارد وتدمر يومك. تتساءل: كيف ساءت الأمور إلى هذا الحد؟ في حين أنه من غير الممكن القضاء على البريد العشوائي تمامًا ، إلا أن هناك عددًا قليلاً من الأشياء التي يمكنك القيام بها حيال المشكلة لتقليل العبء الذي تتحمله.
يتم تعريف البريد العشوائي على أنه رسالة بريد إلكتروني غير مرغوب فيها تحاول إقناعك بشراء شيء ما. بالإضافة إلى ذلك ، فإن البريد الإلكتروني هو الذي يحاول إقناعك بالتخلي عن شيء ما: رقم بطاقتك الائتمانية ، ورقم الضمان الاجتماعي ، ومعرف تسجيل الدخول ، وما إلى ذلك ، من خلال التظاهر بأنه بريد إلكتروني شرعي. فيما يلي بعض النصائح حول إيقاف البريد العشوائي الحالي الذي تتلقاه وتجنب الحصول على قوائم بريد عشوائي جديدة.
1. احتفظ بعنواني بريد إلكتروني: عنوان بريد إلكتروني شخصي (تقدمه للعائلة والأصدقاء وشركاء العمل) ، وعنوان بريد إلكتروني آمن (عنوان تستخدمه عندما تطلب شيئًا عبر الإنترنت ، أو تشترك في رسالة إخبارية عبر البريد الإلكتروني ، أو تنشئ ملف تعريف على موقع ويب). على سبيل المثال ، أستخدم حساب Hotmail لعنوان البريد الإلكتروني الآمن الخاص بي. إذا كان مرسل البريد العشوائي سيحصل على هذا العنوان ، فلا بأس. ستذهب جميع الرسائل العشوائية إلى حساب Hotmail الخاص بي ، والذي لا أنظر إليه إلا مرة واحدة في الأسبوع. يحتوي Hotmail على عامل تصفية رائع لمكافحة البريد العشوائي مدمج ، لذلك من السهل رؤية البريد العشوائي وما هو غير ذلك. تترك هذه الممارسة حساب بريدي الإلكتروني الشخصي خاليًا نسبيًا من الرسائل غير المرغوب فيها (ربما أتلقى رسالتين من رسائل البريد الإلكتروني العشوائية يوميًا إلى حسابي الشخصي). تتضمن بعض خدمات البريد الإلكتروني المجانية Hotmail و Yahoo و GMail (خدمة البريد الإلكتروني الجديدة من Google).
2. استخدم عنوان بريدك الإلكتروني الآمن لإرسال رسائل بريد إلكتروني إلى الشركات التي قد تقوم بجمع عناوين البريد الإلكتروني من رسائل البريد الإلكتروني الواردة. على سبيل المثال ، لنفترض أنك تريد الكتابة إلى شركة لتسألها عن منتجاتها. ستجمع بعض الشركات عنوان بريدك الإلكتروني من البريد الإلكتروني الذي ترسله إليهم ، وتضعك في قائمتهم البريدية. باستخدام عنوان بريدك الإلكتروني الآمن ، يمكنك تجنب رؤية الرسائل الواردة من هذه الشركات تأتي إلى عنوان بريدك الإلكتروني الشخصي.
3. توقف عن إعطاء عنوان بريدك الإلكتروني لكل من يريده. هل البنك المحلي الذي تتعامل معه يحتاج حقًا إلى عنوان بريدك الإلكتروني؟ هل متجر البقالة الخاص بك في حاجة إليها؟ لمجرد أن شخصًا ما يطلب ذلك لا يعني أنه يجب عليك إعطائها لهم. إذا كانت شركة غير محلية ، أو كنت تقوم بالتسجيل في قائمة بريدية ، فمن المحتمل أنهم بحاجة إليها. لكن لا بأس في ترك عنوان البريد الإلكتروني فارغًا عند ملء النماذج. اسأل نفسك دائمًا ، هل أريد أن يتم الاتصال بي من قبل هذه الشركة عبر البريد الإلكتروني؟ (عند الحديث عن القوائم البريدية ، تأكد من أن الشركات التي تشترك فيها لديها بيان خصوصية عام ومُعلن على موقعها على الويب.)
4. لا تضع عنوان بريدك الإلكتروني الشخصي على موقع الويب الخاص بك. بدلاً من ذلك ، استخدم نموذجًا بحيث يتم إخفاء عنوان بريدك الإلكتروني. ومع ذلك ، يستخدم بعض مرسلي البريد العشوائي برامج خاصة تبحث في رمز HTML المخفي في النموذج لسرقة عنوان بريدك الإلكتروني ، لذا فإن استخدام نموذج في حد ذاته ليس دائمًا هو المسار الأكثر أمانًا. والأفضل من ذلك ، استخدم معالج النماذج المجاني بحيث لا يكون عنوان بريدك الإلكتروني موجودًا أبدًا في ترميز HTML على صفحاتك. الخدمة التي أستخدمها هي معالج Bravenet's Form (www.bravenet.com). يمكنك الاطلاع على عملنا هنا: http://www.passionforbusiness.com/send-email.htm
5. لا تشتري أبدًا أي شيء يتم إرساله عبر البريد الإلكتروني العشوائي. أولاً ، يشجعهم فقط على الاستمرار في إرسال البريد العشوائي. ثانيًا ، يخبرهم أن عنوان بريدك الإلكتروني دقيق ، ويمكنهم بعد ذلك بيع هذا العنوان لشخص آخر.
6. لا ترد أبدًا على الرسائل غير المرغوب فيها واطلب إلغاء الاشتراك. سيتجاهلون ذلك على أي حال ، ويخبرهم أن عنوان بريدك الإلكتروني دقيق ، وهو ما يبقيك على القائمة. ملاحظة: تستخدم العديد من الرسائل الإخبارية والقوائم البريدية المشروعة روابط آلية لإلغاء الاشتراك في الجزء السفلي من رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بهم ، ويمكنك استخدامها للخروج من القوائم البريدية.
7. استخدم برنامج مكافحة البريد العشوائي ، مثل Norton Internet Security ، على جهاز الكمبيوتر الخاص بك لتصفية البريد العشوائي عندما يصل إلى نظام البريد الإلكتروني الخاص بك. لا تزال تتلقى البريد العشوائي ، ولكن يتم تصفيته إلى مجلد البريد غير الهام أو البريد المهمل ، ويفصل البريد العشوائي عن البريد الإلكتروني الشرعي. تحتاج معظم عوامل تصفية مكافحة البريد العشوائي إلى التدريب ، ومع ذلك ، سيتعين عليك إخبار عامل التصفية من حين لآخر أن شيئًا ما ليس بريدًا عشوائيًا تم وضعه عن غير قصد في مجلد البريد غير الهام. تعمل العديد من عوامل تصفية مكافحة البريد العشوائي هذه على مبدأ القوائم البيضاء (عناوين البريد الإلكتروني الشرعية التي تريد تلقي بريد إلكتروني منها) والقوائم السوداء (عناوين البريد الإلكتروني لمرسلي البريد العشوائي التي لا تريد تلقي بريد إلكتروني منها). تعرف على كيفية تدريب برنامج مكافحة البريد العشوائي الخاص بك وسوف يعمل معك المعجزات.
8. تحقق لمعرفة ما إذا كان مزود خدمة الإنترنت أو الشركة المضيفة لديك لديها تقنية مكافحة البريد العشوائي ، للقبض على البريد العشوائي قبل أن يصل حتى إلى علبة الوارد الخاصة بك. كن حذرًا ، لأنه في بعض الأحيان تكون هذه المرشحات شديدة الحماس وعليك تدريبها لقبول رسائل البريد الإلكتروني من القوائم البريدية التي اشتركت فيها.
9. لا تستخدم عنوان بريد إلكتروني شامل. يتم إعداد عنوان بريد إلكتروني شامل إذا كان لديك موقع ويب خاص بك ، ويهدف إلى التقاط جميع رسائل البريد الإلكتروني الواردة المرسلة