رسائل الفاكس غير المرغوب فيها تهدر موارد كل عمل. تشير التقديرات إلى أنها تكلف الشركات عشرات الملايين من الدولارات سنويًا في صيانة الورق المهدر ومسحوق الحبر وأجهزة الفاكس. لا يوجد شيء أكثر تفاقمًا ثم القدوم إلى المكتب كل صباح للعثور على كومة من رسائل الفاكس الترويجية الترويجية كل شيء من إعادة تمويل الرهن العقاري إلى حلول خزانات الصرف الصحي. ليس لدي حتى خزان للصرف الصحي!
تم تغريم شركات الفاكس غير المرغوب فيه من قبل الحكومة الفيدرالية ومقاضاتهم مرارًا وتكرارًا ، ولكن هل لاحظ أي شخص انخفاضًا في عدد رسائل الفاكس غير المرغوب فيها؟ أنا بالتأكيد لم أفعل. السؤال بالنسبة لمعظم الشركات هو ما إذا كانت هناك طريقة عملية للتغلب على الهدر اليومي للموارد الناجم عن رسائل الفاكس غير المرغوب فيها؟ تستخدم العديد من الشركات حل إرسال الفاكس إلى البريد الإلكتروني المقدم من خلال أنظمة المراسلة الموحدة عبر الإنترنت.
ما هي المراسلة الموحدة؟
يعد Unified Messaging نظام اتصال عالي المرونة يربط جميع اتصالاتك معًا. لديه القدرة على جعل البريد الصوتي والفاكسات ورسائل البريد الإلكتروني مركزية في منطقة واحدة عبر الإنترنت من خلال عنوان بريد إلكتروني ورقم هاتف واحد. تستخدم هذه الأنظمة خطوط الهاتف الخاصة بها وتوفر لك رقمًا منفصلاً ، حتى لا تضطر إلى ربط رقمك الخاص أو تثبيت خط إضافي.
الفاكس لتحويل البريد الإلكتروني
واحدة من أفضل جوانب أنظمة المراسلة الموحدة هي ميزة التحويل من الفاكس إلى البريد الإلكتروني. يتم تزويدك برقم هاتف حيث يمكن للأشخاص إرسال رسائل الفاكس إليك وترك رسائل البريد الصوتي. يكمن جمال النظام في أنه يتم تحويل الفاكسات تلقائيًا بعد ذلك إلى ملفات نصية وإرسالها عبر البريد الإلكتروني إلى صندوق الوارد.
لذا ، كيف يوفر لك هذا المال؟ يمكنك ببساطة حذف رسائل الفاكس غير المرغوب فيها ما لم تكن ، بالطبع ، بحاجة إلى "تعظيم إمكانات خزان الصرف الصحي". ثم تقرأ أو تطبع الفاكسات وثيقة الصلة بعملك. لا أوراق مهدرة ، ولا حبر ضائع ولا دخان يتصاعد من جهاز الفاكس الخاص بك!
تتمثل الميزة الإضافية لعنصر التحويل من الفاكس إلى البريد الإلكتروني في المراسلة الموحدة في المرونة التي يوفرها لك. نظرًا لأن الفاكسات متاحة لك عبر الإنترنت ، يمكنك طباعة الفاكسات التي تحتاجها في أي مكان. لم يعد لديك الموقف المحبط حيث تعمل في المنزل ، ولكنك تحتاج إلى رؤية الفاكس الذي تم إرساله للتو إلى مكتبك. ما عليك سوى الوصول إلى صندوق الوارد الخاص بك وطباعته.
تكلفة استخدام المراسلة الموحدة منخفضة للغاية ، لا سيما عند مقارنتها بتكلفة إهدار الورق والحبر وصيانة جهاز الفاكس. اعتمادًا على الخدمة التي تستخدمها ، قد يتم تحصيل رسوم اشتراك شهرية منك بالدقيقة لاستخدام خط الهاتف أو كليهما. يعتمد الخيار الأفضل لعملك كليًا على عدد رسائل الفاكس التي تتوقع تلقيها كل شهر.
على الرغم من الدعاوى القضائية والغرامات التي أصدرتها الوكالات الحكومية ، ليس هناك شك في أن رسائل الفاكس غير المرغوب فيها ستستمر في قصف أجهزة الفاكس الخاصة بك. توفر المراسلة الموحدة طريقة غير مكلفة وعملية للتخلص من تكلفة رسائل الفاكس غير المرغوب فيها.
ZZZZZZ