غالبًا ما يسأل الناس "ما الذي يجعل خطة العمل جيدة؟ أو ،" كيف أجعل خطتي جذابة للمقرضين والمستثمرين؟ ".
الجواب البسيط هو أن المقرضين والمستثمرين (سأسميهم "القراء" من الآن فصاعدًا) يبحثون عن "صفقات جيدة". "الصفقة الجيدة" هي تلك التي تقدم للقارئ معدل عائد معقول للمخاطر المفترضة. الإجابة الكاملة هي أنه يجب عليك كتابة خطة يرغب القارئ في قراءتها ثم توصيلها للقارئ (القراء) الذين يبحثون عن نوع مشروعك ومستويات المخاطرة والعائد. تتناول هذه المقالة الجزء الأول من المعادلة - كيفية كتابة خطة عمل يرغب القراء في قراءتها.
القراء يريدون خططًا تسمح لهم بشكل واضح ودقيق وكامل باتخاذ قرار أولي بشأن المشروع. فيما يلي الخطوات اللازمة لكتابة تلك الخطة:
لإعادة صياغة تعبير عقاري ، فإن أهم ثلاثة أشياء في خطة العمل هي البحث والبحث والبحث. في حين أن الأشياء الأخرى مهمة (حتى الحرجة) ، فإن خطتك ستعيش أو تموت في النهاية على جودة واكتمال معلوماتك. في هذا الصدد ، أنت على وشك المخاطرة بوقتك ومستقبلك المالي في مشروع ما - ما مقدار المعلومات التي تريد الحصول عليها؟ الخطوةالاولى:
1. كن خبيرًا في مشروعك. تعلم كل شيء ممكن عن:
العملاء الذين ستبيع لهم (السوق الخاص بك).
المنافسة.
التكاليف الفعلية لتشغيل عملك (احصل على عروض أسعار).
النتائج الفعلية لمشاريع مماثلة.
الصناعة الخاصة بك.
الموقع (المواقع) الفعلية للمشروع وتأثيره (إن وجد) على المشروع.
الأشخاص الذين سيكونون مفتاحًا للمشروع.
(نرحب بك لاستخدام الأسئلة التي نستخدمها مع FundablePlans كدليل للاستعلام عن خطة عمل. وهي متوفرة عبر البريد الإلكتروني على http://www.fundableplans.com/how-to-do-a-business- plan.html)
إذا كنت قد اتبعت ما ورد أعلاه ، فلديك الآن كومة من الأبحاث - الملاحظات اللاصقة ، وصفحات الويب ، والتقارير ، والاقتباسات ، وما إلى ذلك ، وما إلى ذلك ، ولكن ، ماذا يعني كل هذا؟ الخطوة الثانية:
2. تحليل. (نأمل) عندما خطرت لك فكرة مشروعك لأول مرة ، كان هناك شعور بالإثارة وشعور بأن "هذا فائز أكيد". حان الوقت الآن لمعرفة ما إذا كانت مشاعرك لها ما يبررها. بعين ناقدة ، قم بإجراء تحليل "SWOT" (نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات) في مشروعك. حدد ما يمكنك القيام به للاستفادة من S و O وتقليل W و T.
قد تكون الخطوتان الأولى والثانية قد غيّرت إلى حد ما مشاعرك "بالفائز المؤكد" - وهذا أمر جيد. (إذا لم يكن الأمر كذلك ، فإما أنك قد نقرت على "شرائح الخبز" التالية أو تحتاج إلى إعادة الخطوات السابقة). بافتراض أن بحثك وتحليلك يُظهر استخدامًا مفيدًا لوقتك وأموالك (ومال قرائك) ، انتقل إلى الخطوة الثالثة:
3. التوقعات. هذا هو المكان الذي "يلتقي المطاط بالطريق". باستخدام البحث والتحليل ، ستخبر قرائك الآن أن "هذا هو ما سيحدث للمال". ستفعل ذلك باستخدام تنبؤات محاسبية تسمى بيانات "أولية". قدم إما ثلاث أو خمس سنوات من الكشوف مع (بشكل عام) السنة الأولى التي يتم إجراؤها شهريًا ، ويتم إجراء الثانية والثالثة كل ثلاثة أشهر و (إذا تم تضمينها) آخر سنتين يتم إجراؤها سنويًا. في جميع المناسبات ، تشمل:
بيانات التشغيل.
توقعات التدفق النقدي.
الميزانيات العمومية.
اختياريا تشمل:
نسب مختلفة (القرض إلى القيمة ، تغطية خدمة الدين ، إلخ.)
بالإضافة إلى ما سبق ، يجب عليك عادةً تضمين "مصدر الأموال واستخدامها" الذي يوضح مصادر رأس المال الأولي وما سيتم إنفاقه.
عند هذه النقطة ، فأنت إما متأكد من أن لديك فائزًا (يختلف عن "الفائز المؤكد" من حيث أنك تتعرف على العقبات ولكنك مستعد للعمل من خلالها) أو أنك ستعود إلى لوحة الرسم لإعادة التفكير في مشروعك. إذا كان لديك "فائز" ، فإن الخطوة الرابعة هي:
4. اكتب الخطة. من الواضح أنك بحاجة إلى أن تكون قادرًا على استخدام القواعد النحوية والإملائية الجيدة. يجب أن تكون واضحًا وموجزًا وكاملًا. املأ خطتك بالحقائق المقنعة المستقاة من بحثك. لا تتجنب W و T من تحليل SWOT الخاص بك ، بدلاً من ذلك ، صِف بالتفصيل كيف ستتعامل معهم. تجنب الابتذال وآرائك - يعلم الجميع أنك تحب الفكرة ، ويحتاج القراء إلى حقائق لتحديد ما إذا كانوا يحبونها. حاول أن تجعل إجاباتك قصيرة قدر الإمكان مع الاستمرار في تقديم معلومات كاملة. باستثناء الملخص التنفيذي ، احتفظ بإجاباتك جافة وواقعية إلى حد ما - "قصيرة ، لطيفة وفي صلب الموضوع".
من ناحية أخرى ، فإن الملخص التنفيذي هو المكان الذي "تبيع فيه الأزيز". هنا تدعي أن مشروعك هو مشروع ديناميكي يستحق الاهتمام الكامل. تحتاج إلى إجبار القارئ على قراءة خطتك وإخبارهم عن سبب حماسك بالمشروع.
من المحتمل أن يكون هناك العديد من الطرق لتجميع خطة عمل بقدر ما يوجد من مؤلفيها. يوجد نموذج للمخطط في http://www.fundableplans.com/sample_business_plan.pdf. (يتطلب Adob