لديك خطة عمل مفصلة ، والتي أظهرت الهدف العام لشركتك. لقد قدمت خطة العمل إلى البنك الذي تتعامل معه قبل البدء وقدموا التمويل بالمبلغ الذي اعتبرته مقبولاً. احتوت خطة العمل الأصلية على أساس الإجراءات التي ستساعدك على التركيز أثناء نمو الشركة. دعنا نفحص بعض هذه العمليات التي ستستخدمها لمنح عملك التركيز الذي يحتاجه للنمو والنجاح.
1. خطة تسويقية. إذا كانت المبيعات جزءًا من عمليتك (ويبدو أن شكلًا من أشكال البيع يمثل دائمًا جزءًا كبيرًا من كل شركة) ، فستحتاج إلى أن تركز مجموعة المبيعات الخاصة بك على خطة تسويق. يجب أن يكون التحليل قصير المدى وطويل المدى جزءًا من هذا التخطيط ومن المحتمل أن يحتوي على تحليل لمنافستك وإمكانيات السوق وتوقعات المبيعات. احرص على عدم الوقوع في فخ ترك "الشركة تعتني بنفسها" ، وابقَ مركزًا في جميع الأوقات وتأكد من أن مديرك يتابعون مراقبة السوق هذه بانتظام ، فلا شيء يهزم المدير العام / المالك أكثر من أن يكون قالها مدير مبيعات ... لم أتوقع أن يأتي ذلك! نعم!
2. الإجراءات المحاسبية. إذا كانت المبيعات مهمة ، فإن الحاجة إلى الاستمرار في التركيز على تلقي عائدات المبيعات مهمة بنفس القدر. تحتاج الحسابات الدائنة والمصروفات والذمم المدينة إلى إجراءات ثابتة للسماح بتدفق الأموال بحرية عبر خزائن الشركة. التركيز على هذه الإجراءات في الاجتماعات الأسبوعية والشهرية المنتظمة سيضع مجموعات المحاسبة والتسويق على نفس المسار. الخلاف بين التسويق والمحاسبة هو حدث بيروقراطي شائع ؛ لذلك لا تتفاجأ إذا سمعت نقطة واحدة من شخص ما من دولة المبيعات ، "نحن نجني المال هنا ، كيف يجب أن أعيش وفقًا لقواعدهم؟" يعد التركيز على هاتين العمليتين على النهج الموجه نحو النتائج النهائية جزءًا منتظمًا من الوصف الوظيفي للمالك.
3. الموارد البشرية. إذا سبق لك العمل مع مدير اعتبر موظفيه نفقات وليس أصولًا ، فستكون على دراية بضرورة استمرار تركيز المديرين على الموارد البشرية داخل الشركة. المدير الذي يركز على تخفيض عدد الموظفين بغض النظر عن إنجازاته سيخلق جوًا من الخوف. بالتأكيد ، لا أحد يرغب في زيادة عدد الموظفين بشكل كبير ، لكن المالك / المدير الجيد سيركز على الاحتفاظ بأعداد كافية من الموظفين الأساسيين ، ويضمن التدريب المستمر وبرامج السلامة وأعلى مزايا الموظفين. هذا هو المخيم الخاص بك ، فلماذا لا يكون لديك "معسكر سعيد؟"
4. بيع عملك. هذا لا يعني البيع بالمعنى الحرفي الحقيقي. هذا يعني التركيز على التأكد من أن صورة شركتك هي موضع حسد منافسيك ومعروفة في عالم الأعمال كعملية من الدرجة الأولى. يمكنك القيام بذلك عن طريق حضور المديرين الرئيسيين مؤتمرات الصناعة. كن واضحًا وأخبرهم أن تركيزهم في هذه الندوات هو التواصل ، وجمع أكبر قدر ممكن من المعلومات الجديدة تمامًا. يجب عليهم أيضًا "بيع" الحاضرين الآخرين بشأن أهمية وكفاءة شركتهم في الصناعة. عند عودتهم ، اعقد اجتماعات متابعة مع هؤلاء المديرين حيث سيقدمون تقارير مفصلة عما تعلموه. يجب أن ينتهز المدراء الذين يحضرون المؤتمرات والندوات الفرص للاستمتاع بأنفسهم ، ومع ذلك ، سيكونون "وجه" شركتك ، ومن الحكمة التأكد من أنهم يركزون على عقد اجتماعات عمل لهم ، وليس كل "أوقات اللعب".
إذا كان التخطيط والتنظيم والتوظيف والتوجيه والتحكم هي خمسة عوامل رئيسية في إدارة الشركة ، فإن التركيز طوال العملية هو أمر بالغ الأهمية!
ZZZZZZ