ستخدام الأوراق البيضاء لترويج وبيع منتجاتك الصناعية على الإنترنت وخارجه

زيادة المبيعات وتحسين عائد الاستثمار التسويقي من خلال كتابة وتوزيع المستندات التقنية للترويج لمنتجاتك وقدرات شركتك

الكلمات الدالة:

التوريد الصناعي ، المعدات الصناعية ، الآلات الصناعية ، المبيعات الصناعية ، التسويق الصناعي ، السلع الصناعية ، التوريدات الصناعية ، المنتجات الصناعية ، المصنعون ، المهندسون ، الهندسة

نص المقالة:

بقلم كونراد بيلي

لبعض الوقت الآن ، كانت الأوراق البيضاء نوعًا من الشيء الداخلي في عالم التسويق الصناعي والتقني - ولسبب وجيه. تستخدمها الآلاف من الشركات في جميع أنحاء العالم لتثقيف عملائها وآفاقهم حول منتجاتهم. وهذا هو السبب في أن الشركات في كل صناعة تقريبًا يمكنها الحصول على نتائج رائعة باستخدام مستند تقني مكتوب بشكل صحيح.

فكر في الأمر. ما العنصر الترويجي أو أداة التسويق الأخرى التي تكلف القليل جدًا؟ مقابل بنسات فقط لكل منها ، يمكنك إنتاج مستندات بسيطة مباشرة من جهاز الكمبيوتر الخاص بك - على الفور. المستندات التي يمكن أن تزيد مبيعاتك وإيراداتك في غضون أيام. هذه هي قوة الورقة البيضاء.

الأوراق البيضاء التي تركز على العميل

بشكل عام ، يُفترض أن تكون الأوراق البيضاء وثائق فنية ، على الأقل في الأصل. ولكن اليوم ، يستخدمها المسوقون الأذكياء "كوسيط" فعال للترويج لمنتجاتهم من خلال دمج الجانب "التقني" لما يبيعونه من خلال نهج يركز على العميل.

إن مفتاح كتابة المستند التقني الفعال هو التركيز على كيفية إفادة المحتوى لعميلك. بمعنى آخر ، يجب أن يوفر معلومات يمكن للعميل أو العميل المحتمل استخدامها بالفعل ، ويفضل أن يكون ذلك على الفور. فمثلا:

· المعلومات الفنية التي يمكن أن يضعها العميل المحتمل موضع التنفيذ والاستفادة منها ؛

· المعلومات التي تجعل العميل المحتمل يفهم قيمة منتجاتك وموثوقية شركتك ؛

المعلومات التي تجعل العميل المحتمل يلتقط الهاتف ويتصل لطلب عرض أسعار - أو على الأقل لمعرفة المزيد حول مزايا التعامل معك.

كتابة الأوراق البيضاء الفعالة

يمكن لأي شخص ماهر في صناعة معينة كتابة مستند تقني. بالتأكيد ، يمكنك تعيين شخص ما لكتابة المستند التعريفي التمهيدي نيابة عنك. لكن في معظم الحالات ، يكون من الأفضل لك كتابتها بنفسك. هذا لأنك ربما تعرف المزيد عن مزايا وميزات منتجاتك أكثر من معظم الناس. لذلك من الواضح أنه يمكنك تقديم معلومات أكثر قيمة.

إذا لم تكن من النوع الكتابي كثيرًا ، فيمكنك دائمًا تعيين مؤلف أو محرر لمراجعة عملك الذي تمت صياغته. الأهم من ذلك هو تزويده بالمعلومات التي تعرف أنها ستفيد المشترين المحتملين لمنتجاتك.

يمكن أن يكون عملاؤك الحاليون أيضًا مصدرًا ممتازًا لجمع الكثير من المعلومات التي يمكنك استخدامها في ورقتك البيضاء. اسألهم عما أعجبهم أكثر في منتجاتك؟ ما هي التحسينات التي يرغبون في رؤيتها ، إن وجدت؟ كيف يقارنون منتجاتك بالسلع المماثلة في صناعتك؟ ستزودك الإجابات على مثل هذه الأسئلة ببعض المعلومات القيمة لورقتك البيضاء.

كيف يبدو المستند التعريفي التمهيدي؟

لا يجب أن يكون الورق الأبيض ملونًا ورائعًا. يمكن أن يكون مستندًا بسيطًا باللونين الأبيض والأسود من صفحة واحدة يتم طباعته مباشرةً من طابعة الليزر الخاصة بك. بهذه الطريقة يمكنك إجراء تغييرات فورية حسب الحاجة. ليست هناك حاجة لإنتاج أوراق بيضاء بألوان متعددة أو ورق شديد اللمعان. تذكر أن المفتاح هو المعلومات التي يقدمها ورقتك البيضاء لأنها لا تفعل شيئًا بالنسبة لك للحصول على مستند تقني باهظ الثمن إذا لم يؤد إلى إنشاء أعمال.

أنا لا أقترح أن يكون ورقتك البيضاء رخيصة المظهر. بكل الوسائل ، تريد أن يتم إنتاجه على ورق أبيض جميل ، وتنضيده بشكل صحيح وطباعته بدقة الليزر. من الأمثلة الجيدة على ذلك خطاب حكومي أو قانوني. لاحظت من أي وقت مضى كيف أن مثل هذه المستندات تكون دائمًا في التصميم القياسي أسود على أبيض ، وخالية من الرسومات ، ولها هذا المظهر التقليدي من آلة كاتبة. يريد المحامون والمسؤولون أن تُظهر مستنداتهم أهمية المحتوى ، وليس تصميمه ، لذلك يستخدمون دائمًا التنسيق القياسي لضمان أن يلاحظ القارئ على الفور. يعمل نفس الأسلوب جيدًا مع الأوراق البيضاء.

يمكنك أيضًا استخدام مصطلح "الأوراق البيضاء" على Google أو Yahoo للعثور على جميع أنواع العينات. أو الأفضل من ذلك ، لماذا لا تبحث عن الأوراق البيضاء التي يستخدمها منافسوك. مع القليل من البحث ، ستجد عددًا من المستندات التقنية التي يمكنك استخدامها كأمثلة لتصميم القالب الخاص بك. ولكن مرة أخرى ، تأكد من إبقائها بسيطة ، وستكون سعيدًا لأنك فعلت ذلك عندما تريد تحرير محتوى الورقة.

توزيع المستند التعريفي التمهيدي

يعتبر وضع المستند التعريفي التمهيدي في أيدي العملاء المحتملين هو الجزء السهل. يمكنك تقديم الأوراق على موقع الويب الخاص بك ، أو عبر الفاكس عند الطلب ، أو الرد الآلي ، أو حتى من خلال البريد المباشر التقليدي. يمكنك أيضًا إحضار أوراقك البيضاء إلى المعارض التجارية وتمريرها على شكل كتيب. حتى أنني أعرف العديد من الشركات التي تقدم نسخًا مجانية من ورقتها البيضاء من خلال نظام الدفع لكل فرد