كثيرًا ما أسمع السؤال ، "كم عدد الرسوم البيانية أو المخططات التي يجب أن أضعها في خطة عملي؟" كما هو الحال مع معظم أسئلة تخطيط الأعمال الأخرى ، فإن الإجابة هي "الأمر يعتمد". تناقش هذه المقالة العوامل الرئيسية التي تؤثر على عدد الرسوم البيانية والمخططات التي يجب تضمينها في خطة عملك.
للبدء ، فإن النقطة الأساسية التي يجب مراعاتها عند تطوير خطة عملك هي القيود الزمنية لجمهورك. إذا كان جمهورك مستثمرًا ملاكًا متقاعدًا ، فقد يكون لديه التزامات قليلة ويمكنه قضاء ساعة في مراجعة خطة عملك. ومع ذلك ، فإن السيناريو الأكثر احتمالا هو أن يقوم صاحب رأس المال الاستثماري أو مستثمر الشركة أو مسؤول القروض بمراجعة خطتك أثناء جلوسه على مكتب تعلوه خمسون خطة عمل أخرى. على هذا النحو ، من الأهمية بمكان أن تنقل خطتك نقاطها الرئيسية بسرعة وسهولة - وهذا هو المكان الذي تظهر فيه الرسوم البيانية أو المخططات.
لتحديد ما إذا كنت ستستخدم رسمًا بيانيًا أو مخططًا ، ضع في اعتبارك القول المأثور القديم ، "الصورة تساوي ألف كلمة". النقطة هنا هي أن الصورة يجب أن تحفظ ألف كلمة. أي أن الرسم البياني أو الرسم البياني يجب أن يكمل النص ؛ لا ينبغي أن يفسر الإعلان الناصفي في النص ، أو أن يتعارض مع الغرض منه. وبالمثل ، يجب أن يكون الرسم البياني أو المخطط ذا صلة ويدعم النص ، بدلاً من الانتقاص منه.
بالإضافة إلى احترام قيود الوقت للجمهور ، يجب أن تحترم خطة العمل مستوى طاقة الجمهور. أي بعد قراءة سبع خطط عمل ، من المرجح أن يتخطى المستثمر صفحة بها 400 كلمة من النص المستقيم. حتى إذا لم تكن هناك مخططات قابلة للتطبيق لدعم الصفحة ، يقترح Growthink استخدام التباعد المناسب و / أو مربعات الشرح (على سبيل المثال ، عبارات النص الرئيسية المميزة في المربعات) لجعل الصفحة أكثر قابلية للقراءة.
أخيرًا ، إذا تم تقديم خطة العمل إلى عدد واحد فقط أو عدد صغير من المستثمرين ، فيجب أن تعكس كمية الرسوم البيانية والمخططات رغبات واحتياجات وتطور هؤلاء القراء القلائل. على سبيل المثال ، إذا تم تقديم الخطة فقط للمستثمرين الاستراتيجيين الذين يفهمون السوق ، فيمكن استخدام الرسوم البيانية لنقل المعلومات التي قد يكون لدى هؤلاء المستثمرين معرفة أساسية بها.
على العكس من ذلك ، ضع في اعتبارك دائمًا أن الخطة ليست عرضًا تقديميًا للشرائح ، وأن الكثير من الرسوم البيانية والمخططات قد تجعل الشركة كسولة جدًا لإكمال عملية تطوير خطة عمل رسمية.
للتلخيص ، يجب أن يعكس مقدار المخططات والرسوم البيانية المستخدمة في خطة العمل جمهور الخطة ؛ جمهور يعاني عادةً من ضيق الوقت والطاقة. يجب أن تكمل المخططات والرسوم البيانية النص ، وتمكن الجمهور من استيعاب المعلومات بسرعة وسهولة ، وكما هو الحال دائمًا ، قم باهتمام الجمهور باتخاذ الخطوة التالية (على سبيل المثال ، جدولة لقاء شخصيًا) في عملية الاستثمار.
ZZZZZZ