كم مرة تجد نفسك في هذا السيناريو؟
إنه صباح يوم الإثنين وأنتم على أتم الاستعداد لأسبوع مثمر قادم. لديك قائمة مهامك (ضخمة كما هي) على استعداد وتجلس على مكتبك لبدء فحص الأشياء.
عندما تبدأ في قراءة قائمتك ، تبدأ في الشعور بشيء في أمعائك. إنه ليس ألمًا جسديًا بالضرورة ، مجرد شعور بشيء ثقيل بدأ في النمو. تتجاهلها وتستمر في قراءة قائمتك ، مما يجعل النجوم بجوار الأشياء التي يبدو أنها الأكثر أهمية لإنجازها في ذلك اليوم.
لكن كلما فعلت ذلك ، زاد هذا الشعور ، حتى يبدأ في التسلل إلى كتفيك ويستقر أخيرًا في رأسك. ذهب كل هذا الحماس الذي كان لديك عندما جلست لأول مرة والشيء الوحيد الذي تشعر به الآن هو الإرهاق المطلق والكامل.
الصوت فاميلار؟ لقد كنت هناك أيضًا ، لذلك فهمت.
وليس الأمر أن جميع المهام في قائمتك ليست رائعة و / أو قابلة للتنفيذ. ببساطة ، هناك الكثير منهم - ويبدو أنهم جميعًا مهمون في الوقت الحالي - لتتوقع أنه يمكنك إنجازهم جميعًا في الساعات التي يتعين عليك العمل فيها في أي يوم.
إذن ماذا يحدث؟ أنت تفعل القليل من هذا ، والقليل منه ، ولا تكمل أبدًا مشروعًا واحدًا!
لكن ليس عليك ترك أسبوع آخر يمر دون أن تنجز أي شيء حقًا. ببساطة قم بإنشاء بطاقة أولوية.
ستساعدك بطاقة الأولوية في تنظيم جميع مهامك بطريقة تظهر لك كل يوم ما يجب أن تركز عليه. هناك الكثير من التفاصيل التي قد تهدد بإبعاد عقلك عن أولوياتك (هذا هو المكان الذي يمكن أن يكون فيه المساعد الافتراضي ذا قيمة هائلة) ، ولكن هذه التفاصيل ليست بالضرورة ما يدفعك إلى الأمام في عملك. للقيام بذلك ، تحتاج إلى التركيز باستمرار على إكمال المشاريع التي ستدفع عملك إلى الأمام بشكل كبير.
يمكنك إنشاء نظام لمساعدتك على التركيز على أولوياتك بعدة طرق ، لكنني سأقدم لك نظامي. أنا أعمل فقط حوالي 15 ساعة في الأسبوع في عملي ، لذا اضبط خطتك الخاصة وفقًا لذلك.
في بداية كل أسبوع ، أختار 3 إلى 5 مشاريع ذات مواعيد نهائية تلوح في الأفق (مفروضة ذاتيًا كما قد تكون) من قائمة المهام الرئيسية الخاصة بي (وهي حقًا ضخمة جدًا لدرجة أنني أكتبها على لوح قانوني مقاس 8.5 × 14). على سبيل المثال ، في الوقت الحالي ، أعمل على عرض مكافأة لأحد الزملاء ، وعضوية مقهى تدريب العميل ، وتصميم موقع جديد.
على بطاقة فهرسة ملونة ، أكتب هذه المشاريع وأضع البطاقة في حامل مشبك قائم ، أمام شاشة الكمبيوتر مباشرةً. عندما أبدأ في الشعور بهذا الشعور بالإرهاق ، أو عندما أجد نفسي مشتتًا بأفكار جديدة أو مهام أخرى (تبدو جميعها مهمة) ، أذكر نفسي بالنظر إلى بطاقة الأولوية الخاصة بي والتركيز فقط على ما هو مكتوب هناك.
بمجرد أن بدأت في استخدام بطاقة الأولوية الخاصة بي ، استمر نمو عملي الخاص أسرع بعشر مرات مما كان عليه عندما كنت أفعل القليل من هذا والقليل من ذلك ، حيث كنت أعمل على عشرات الأشياء ، ولكن استغرق الأمر وقتًا طويلاً لإكمال مشروع واحد فقط.
اعلم أنك لن تكون قادرًا على الالتزام بهذه العملية بنسبة 100٪ من الوقت ، ولكن حتى 80٪ ستساعدك على اتخاذ خطوات كبيرة في نمو عملك. ستنهي بالفعل المشاريع التي خططت للقيام بها ، ولن تشعر بالرضا حيال القيام بذلك فحسب ، بل ستلهمك أيضًا القيام بذلك مرارًا وتكرارًا. بمجرد إجراء هذا التحول ، تكون قد تعلمت سر القضاء على الإرهاق على نفسك وعملك!
حقوق النشر 2006 Alicia M Forest و ClientAbundance.com.
ZZZZZZ